Ausgangslage verstehen
Beschreibe das Problem und den Anlass des Projekts. Welche Informationen liegen bereits vor? Trenne Beobachtungen von Vermutungen und beziehe das Wissen der Beteiligten ein.
VOM WISSEN ZUM GEMEINSAMEN VERSTÄNDNIS
Briefing.Für alle klar
Bringt Ziele, Anforderungen und Erwartungen in einem gemeinsamen Projektbriefing zusammen. Mit breefr klärt ihr offene Fragen und entwickelt eine Grundlage, die alle Beteiligten vor dem Projektstart verstehen und mittragen.
Wissen bündeln · Anforderungen klären · Gemeinsam hinter dem Vorhaben stehen
breefr/Projektbriefingbreefr/Projektzielebreefr/Anforderungenbreefr/Zusammenarbeit
Einordnung
Was ist ein Projektbriefing?
Ein Projektbriefing hält fest, warum ein Vorhaben entsteht, was erreicht werden soll und welche Rahmenbedingungen gelten. Es führt die Perspektiven der Beteiligten zu einer gemeinsamen Grundlage für die spätere Planung zusammen.
Der Aufbau gibt Orientierung: Ausgangslage, Ziele, Zielgruppe, Anforderungen, Umfang und Rahmenbedingungen. Tragfähig wird das Briefing, wenn die Beteiligten diese Inhalte gemeinsam klären und den vereinbarten Stand mittragen.
Vorgehen
Projektbriefing erstellen: 6 klare Schritte.
Ziele konkret machen
Formuliert gemeinsam, was sich verändern soll. Vereinbart, woran ihr das Ergebnis beurteilt. Fehlende Ausgangswerte oder Erfolgskriterien bleiben als offene Fragen sichtbar.
Zielgruppe beschreiben
Haltet fest, für wen das Ergebnis entsteht und welche Bedürfnisse diese Menschen haben. Bezieht auch die Personen ein, die Wissen beitragen oder Entscheidungen mittragen müssen.
Umfang abgrenzen
Listet die erwarteten Ergebnisse und wichtigsten Anforderungen auf. Ergänzt ausdrücklich, was nicht zum Auftrag gehört, und besprecht unterschiedliche Erwartungen.
Rahmen klären
Notiert Budgetrahmen, Termine, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten. Unterscheidet verbindliche Vorgaben von Annahmen, die noch geprüft werden müssen.
Gemeinsam abstimmen
Prüft den Entwurf mit den relevanten Beteiligten. Klärt Widersprüche und haltet fest, wer offene Fragen bis wann beantwortet. Vereinbart die Grundlage, die ihr für den Projektstart gemeinsam tragt.
Fiktives Beispiel – Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Aus einer Idee wird ein klarer Auftrag.
„Unsere Einarbeitung soll besser werden.“
„Neue Mitarbeitende sollen vor ihrem ersten Arbeitstag wissen, wer sie begleitet und welche nächsten Schritte anstehen.“
- Ausgangslage
- Informationen zur Einarbeitung liegen in verschiedenen Bereichen und werden unterschiedlich weitergegeben.
- Zielgruppe
- Neue Mitarbeitende, Führungskräfte und begleitende Kolleginnen und Kollegen.
- Lieferumfang
- Eine abgestimmte Einarbeitungsstruktur mit Ansprechpartnern, Inhalten und Zuständigkeiten.
- Nicht enthalten
- Die Einführung einer neuen Personalsoftware.
- Offene Fragen
- Welche Informationen werden bereits vor dem Start benötigt? Wer liefert und pflegt sie? Welche Besonderheiten gelten je Bereich?
Das gemeinsame Briefing macht sichtbar, was vereinbart ist und welche Klärung noch fehlt.
Erfolgskriterium: Vor dem ersten Arbeitstag sind eine Ansprechperson und die nächsten Schritte für neue Mitarbeitende verständlich benannt. Wie ihr dies überprüft, vereinbart ihr vor dem Start.
Gemeinsame Abstimmung: Personalbereich, Führungskraft und begleitende Kolleginnen und Kollegen prüfen, ob die Struktur umsetzbar ist. Offene Punkte erhalten eine verantwortliche Person und einen Klärungstermin.
Projektbriefing-Vorlage nutzenStarte mit einer gemeinsam getragenen Grundlage.
Mit breefr bündelt ihr Wissen, Anforderungen und offene Fragen und entwickelt daraus ein abgestimmtes Projektbriefing.
Kostenlos startenNoch Fragen?
Ausgangslage, Ziele, Zielgruppe, erwartete Ergebnisse, Anforderungen und Rahmenbedingungen. Ergänzt Beteiligte, Verantwortlichkeiten und offene Fragen. Die nötige Tiefe hängt von der Komplexität des Vorhabens ab.