Perspektiven einbringen
Bezieht die relevanten Stakeholder vor dem Start ein. Sammelt Wissen, Erwartungen, Bedürfnisse und Bedenken.
Gemeinsames Commitment vor dem Projektstart
Projektziele.Gemeinsam klar
Bringt unterschiedliche Perspektiven, Erwartungen und Anforderungen auf einen gemeinsamen Stand. Mit breefr entwickelt ihr ein klares Zielbild und schafft ein Commitment, das die Beteiligten vor dem Projektstart bewusst miteinander tragen.
Perspektiven einbringen · Entscheidungen klären · Verantwortung gemeinsam tragen
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Gemeinsames Commitment
Ein Projekt ist erst gemeinsam, wenn die Beteiligten es mittragen.
Ziele aufzuschreiben ist ein Anfang. Gemeinsames Commitment entsteht, wenn die relevanten Beteiligten den Auftrag verstehen, ihre Perspektiven einbringen und die vereinbarte Grundlage bewusst mittragen.
Das betrifft Fachbereiche, Projektverantwortliche, Entscheider und Umsetzungsteams – über Abteilungs- und Organisationsgrenzen hinweg.
Projektziele abstimmen
Aus einzelnen Erwartungen wird gemeinsame Klarheit.
Ziele gemeinsam schärfen
Sprecht darüber, welches Ergebnis ihr erreichen wollt. Prüft, ob ihr unter denselben Begriffen auch dasselbe versteht.
Unterschiede offen klären
Macht Zielkonflikte, Lücken und Widersprüche sichtbar. Klärt Prioritäten und Grenzen des Vorhabens miteinander.
Entscheidungen festhalten
Haltet fest, was vereinbart wurde und warum. Ordnet noch offene Fragen einer verantwortlichen Person zu.
Grundlage bewusst mittragen
Prüft gemeinsam, ob Ziele, Anforderungen und Zuständigkeiten verstanden sind. Sprecht Vorbehalte vor dem Start aus.
Mit einem gemeinsamen Stand starten
Nehmt die abgestimmte Grundlage in die Umsetzung mit. Neue Erkenntnisse und Änderungen bewertet ihr gemeinsam.
Mit breefr führt ihr Wissen, Anforderungen und Abstimmung an einem Ort zusammen.
Projektziele definieren: vom Wunsch zum gemeinsamen Ziel
Ein Projektziel beschreibt den gewünschten Zustand. Eine Maßnahme beschreibt, was ihr dafür tut. Klärt beides getrennt, damit ihr nicht eine Lösung beschließt, bevor das Ziel verstanden ist.
Fiktives Beispiel
- Wunsch
- Die Einarbeitung soll besser werden.
- Maßnahme
- Eine Einarbeitungsstruktur erstellen.
- Ziel
- Neue Mitarbeitende wissen vor ihrem ersten Arbeitstag, wer sie begleitet und welche nächsten Schritte anstehen.
Vereinbart gemeinsam, woran ihr die Zielerreichung erkennt, für wen das Ergebnis gilt und bis wann es vorliegen soll. Prüft, ob Umfang und Rahmenbedingungen zusammenpassen.
Formulierungshilfe für euer Projektziel
Für [Zielgruppe] soll bis [Termin] folgender Zustand erreicht sein: [Ergebnis]. Wir prüfen das anhand von [Kriterium]. Nicht Teil des Vorhabens ist [Abgrenzung].
Besprecht die Formulierung mit den Beteiligten. Ein gemeinsam getragenes Ziel entsteht erst, wenn unterschiedliche Erwartungen und Vorbehalte geklärt sind.
Das Ziel im Projektbriefing festhaltenGemeinsam geklärt. Gemeinsam getragen.
Commitment heißt: Wir verstehen, was wir gemeinsam erreichen wollen, kennen den vereinbarten Rahmen und übernehmen Verantwortung für unseren Beitrag.
Einwände gehören in die Klärung. Schweigen allein ist kein gemeinsames Commitment.
Gesprächsgrundlage – vor dem Projektstart
- Zielbild
- Können wir das gewünschte Ergebnis mit eigenen Worten erklären?
- Erwartungen
- Sind unterschiedliche Anforderungen und Prioritäten besprochen?
- Verantwortung
- Ist klar, wer Wissen beiträgt, Fragen klärt und Entscheidungen trifft?
- Vorbehalte
- Was steht unserem Commitment noch im Weg?
- Gemeinsamer Stand
- Welche Grundlage tragen wir für den Projektstart miteinander?
Startet mit einer Grundlage, die ihr gemeinsam tragt.
Klärt Ziele, Anforderungen und Erwartungen vor dem Projektstart – gemeinsam mit breefr.
Noch Fragen?
Bezieht die relevanten Stakeholder früh ein, vergleicht Erwartungen und formuliert ein gemeinsames Zielbild. Klärt Unterschiede, haltet Entscheidungen fest und prüft vor dem Start, ob die Beteiligten die vereinbarte Grundlage mittragen.